裝飾工程行業(yè)項(xiàng)目管理解決方案

裝飾工程行業(yè)企業(yè)具有規(guī)模較小、工期較短、材料品種眾多、規(guī)格型號(hào)復(fù)雜等特點(diǎn)，且與其他專業(yè)交叉施工多，成品保護(hù)任務(wù)重。裝飾工程行業(yè)包括公裝工程、幕墻工程、鋼結(jié)構(gòu)、弱電工程、防腐保溫等細(xì)分行業(yè)。

行業(yè)背景

裝飾工程企業(yè)的管理特性復(fù)雜多變，因?yàn)轫?xiàng)目都是分散的，只能依附人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)管理。而且裝飾工程企業(yè)的項(xiàng)目涉及的材料種類也很多。所以，這一類企業(yè)選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)，要有針對(duì)性。系統(tǒng)提供商一方面要了解裝飾工程行業(yè)的管理特性，另一方面，系統(tǒng)要有很強(qiáng)的適應(yīng)性，能滿足該行業(yè)企業(yè)多變的管理特性。紅圈借助互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)大數(shù)據(jù)等技術(shù)，基于自主研發(fā)的紅圈 PaaS 平臺(tái)推出了紅圈 CRM 裝飾工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，針對(duì)性的滿足裝飾工程企業(yè)的管理需求，適用于公裝工程、幕墻工程、鋼結(jié)構(gòu)、弱電工程、防腐保溫等行業(yè)企業(yè)。

行業(yè)痛點(diǎn)

• 項(xiàng)目管理難：項(xiàng)目周期長(zhǎng)涉及到立項(xiàng)、投標(biāo)、合同、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、發(fā)票、外付款、成本管理等過程，業(yè)務(wù)難以協(xié)同多個(gè)部門眾多信息，管理難度大；
• 成本控制難：每個(gè)項(xiàng)目都包含人員成本、材料成本、機(jī)器成本、時(shí)間成本、外包成本等，眾多成本往往部分成本超出預(yù)算，結(jié)算時(shí)又找不到原因。
• 異地項(xiàng)目多：工地分散、情況復(fù)雜，項(xiàng)目經(jīng)理與施工人員游離在監(jiān)控范圍之外，難以掌控；工期和工程質(zhì)量無法保障。
• 財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)亂：多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行、單個(gè)周期冗長(zhǎng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不及時(shí)、統(tǒng)計(jì)分析不到位，好像從未算清盈虧詳情，決策只能靠拍腦袋。
• 老板決策累：抓項(xiàng)目、協(xié)調(diào)內(nèi)部、把關(guān)財(cái)務(wù)，諸多難事、瑣事都離不開老板的決策，擴(kuò)大，老板管理負(fù)荷也日隨著公司規(guī)模逐步趨加重，精力困在各種審批和協(xié)調(diào)上，工作成效慢。

紅圈 CRM 裝飾工程行業(yè)解決方案

精細(xì)化過程管理

加強(qiáng)項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、施工過程、風(fēng)險(xiǎn)控制、收款結(jié)算的項(xiàng)目全生命周期閉環(huán)管理；精細(xì)化項(xiàng)目成本管理，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力；

成本預(yù)控預(yù)警

各項(xiàng)成本在預(yù)算控制中，實(shí)際發(fā)生超出預(yù)算時(shí)，軟件進(jìn)行預(yù)警機(jī)制顏色警示；管理者進(jìn)行及時(shí)采用整改措施，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本、提升成本控制能力；

項(xiàng)目實(shí)時(shí)管控

徹底變更被動(dòng)項(xiàng)目狀況出匯報(bào)、問題發(fā)生聽報(bào)告的傳統(tǒng)模式，而進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管施工現(xiàn)場(chǎng)、洞悉項(xiàng)目發(fā)生，減少?zèng)]必要的支出，提升透明度；

數(shù)據(jù)化決策支撐

詳實(shí)可靠的項(xiàng)目信息分析，為團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略提供可視化數(shù)據(jù)支撐。

“以客戶為中心”的銷售運(yùn)營(yíng)一體化流程

紅圈 CRM 裝飾工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以成本控制為主線，以客戶為中心，為企業(yè)建立了一個(gè)綜合項(xiàng)目管理的裝飾工程協(xié)同工作平臺(tái)，通過工程異動(dòng)的監(jiān)控和預(yù)警，實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)工程項(xiàng)目的全生命周期管理。系統(tǒng)把各個(gè)業(yè)務(wù)個(gè)體連接起來，讓項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)驅(qū)動(dòng)各個(gè)部門、各個(gè)協(xié)作方，讓企業(yè)從上到下各級(jí)部門轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型職能，一切工作為項(xiàng)目展開。

一、數(shù)據(jù)決策 

紅圈 CRM 裝飾工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過多樣化報(bào)表為企業(yè)管理層提供詳實(shí)可靠的項(xiàng)目信息分析，為團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略提供可視化數(shù)據(jù)支撐。

二、合同管理

一旦銷售跟客戶達(dá)成了成單意向，就進(jìn)入了合同環(huán)節(jié)。包括合同的起草、審批以及圍繞合同的關(guān)聯(lián)訂單的管理；紅圈 CRM 裝飾工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以滿足多種合同類型，比如新購(gòu)合同、復(fù)購(gòu)合同、服務(wù)合同、外采合同等，可以根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)，定義合同模板，并可把合同關(guān)聯(lián)到商機(jī)或客戶界面。

三、成本預(yù)算管理

裝飾工程企業(yè)由于不能實(shí)時(shí)掌握成本發(fā)生，導(dǎo)致項(xiàng)目竣工結(jié)案經(jīng)常有費(fèi)用超標(biāo)情況，而且超支的責(zé)任不明。紅圈 CRM 裝飾工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以詳實(shí)記錄預(yù)算方案、設(shè)計(jì)方案、預(yù)算分包及相關(guān)執(zhí)行情況過程，保證全程清晰可見透明，讓費(fèi)用實(shí)時(shí)狀況清晰可見、項(xiàng)目利潤(rùn)可控； 

四、進(jìn)度管控

裝飾工程項(xiàng)目施工周期長(zhǎng)，施工現(xiàn)場(chǎng)情況難于實(shí)時(shí)把控。而且施工過程中產(chǎn)值核算不及時(shí)，資料收集困難，影響回款周期。由于項(xiàng)目進(jìn)度不明，經(jīng)常造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。紅圈 CRM 裝飾工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)讓企業(yè)老板可以一目了然實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目精準(zhǔn)進(jìn)度，通過標(biāo)準(zhǔn)化工程量核算流程顯著提升內(nèi)部核算效率，并且可以通過核對(duì)施工進(jìn)度與回款進(jìn)度是否一致，有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

五、資金管控

紅圈 CRM 裝飾工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)對(duì)回款、開票等財(cái)務(wù)流程進(jìn)行嚴(yán)格管控，提高審批執(zhí)行效率和業(yè)務(wù)間工作協(xié)同效率，避免回款逾期執(zhí)行和開票超出合同額的情況。

六、安全質(zhì)量

紅圈 CRM 裝飾工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過將巡檢和整改單據(jù)線上化、質(zhì)檢進(jìn)度進(jìn)度化顯示、超期未整改紅線警示和完成及整改次數(shù)展示，及時(shí)反映工程項(xiàng)目質(zhì)量情況，幫助企業(yè)規(guī)避事故風(fēng)險(xiǎn)。

七、協(xié)同辦公

紅圈 CRM 裝飾工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)將企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)從線下遷移到線上管理，企業(yè)管理者可以通過系統(tǒng)發(fā)送公告，對(duì)員工的匯報(bào)信息進(jìn)行全量分析，對(duì)員工的日常考勤和審批進(jìn)行線上化管理等，提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)同溝通效率。